Na de inwerkingtreding van de wet van 5 november 2023 houdende diverse bepalingen inzake economie, bepaalt artikel III.42 van het Wetboek van economisch recht dat de KBO -beheersdienst over twee nieuwe gronden beschikt voor de ambtshalve doorhaling van de inschrijving van een onderneming …

Het gaat om de volgende gevallen:
– De KBO-beheersdienst kan nog actieve gegevens doorhalen van geregistreerde entiteiten die opgehouden hebben te bestaan naar aanleiding van een fusie of splitsing die al meer dan drie maanden effectief is. Dit maakt het mogelijk de gegevens door te halen van entiteiten die niet langer een juridisch bestaan hebben;
– Entiteiten die onderworpen zijn aan de publicatieverplichtingen in het Register van uiteindelijke begunstigden (UBO-register), overeenkomstig artikel 2, 3°, van het koninklijk besluit van 30 juli 2018, en die hun verplichtingen op blijvende wijze niet nakomen, zullen evenmin ontsnappen aan doorhaling van hun inschrijving, indien:

• er al een administratieve boete is opgelegd voor zelfde reden, maar de entiteiten nalaten zich in orde te stellen;
• ze al sinds langer dan één jaar aan haar verplichting tot jaarlijkse actualisering van haar gegevens in het UBO-register verzuimen;
• ze aan de verplichting om informatie over hun uiteindelijke begunstigden door te geven aan het UBO-register niet voldoen hebben en gedurende zeven jaar geen andere publicatie gedaan hebben dan die van de jaarrekeningen in het Belgisch Staatsblad.

Daarnaast gelden de vijf reeds bestaande mogelijkheden van doorhaling, zijnde:
– overlijden van de oprichter van de onderneming natuurlijke persoon sinds meer dan zes maanden;
– afsluiting van de vereffening van de rechtspersoon sinds meer dan drie maanden;
– afsluiting van het faillissement van de rechtspersoon sinds meer dan drie maanden;
– verzuim om jaarrekeningen neer te leggen sinds minstens drie opeenvolgende boekjaren;
– vennootschappen die beantwoorden aan de volgende cumulatieve criteria (met als doel het elimineren van “slapende vennootschappen”) :

• ze hebben gedurende ten minste drie jaar geen kwaliteit meer (bijvoorbeeld: ze voldoen niet meer aan de sociale zekerheidsverplichtingen als werkgever of aan de Btw-verplichtingen van ondernemingen) of hebben geen activiteiten of actieve vestigingseenheden meer;
• ze staan geregistreerd als actief lid van de KBO ;
• ze hebben geen lopende toelatings- of hoedanigheidsaanvragen, ingeschreven in de KBO;
• er zijn in de KBO geen wijzigingen meer doorgevoerd sinds minstens zeven jaar;
• ze hebben gedurende zeven jaar geen andere publicatie gedaan dan die van de jaarrekeningen in het Belgisch Staatsblad..

Omdat het een administratieve doorhaling betreft, heeft ze geen invloed op het juridische bestaan van de entiteit. Onder voorbehoud van een eventuele interpretatie door de hoven en rechtbanken, behoudt de entiteit haar rechten en verplichtingen (in het bijzonder haar hoedanigheid als inschrijvingsplichtige onderneming, de verplichting om btw-aangiften en socialezekerheidsaangiften in te dienen, enz.).

De ambtshalve doorhaling heeft echter tot gevolg dat de onderneming de geschrapte activiteiten niet mag uitoefenen. Het niet naleven van dit verbod kan leiden tot strafrechtelijke sancties. De doorhaling wordt bovendien gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en leidt tot de niet-ontvankelijkheid van alle rechtsvorderingen ingesteld door de betrokken onderneming.

Voor meer informatie over dit onderwerp kunt u contact opnemen met mr. Virginie SCHOONHEYT.