Vanaf 1 december 2023 zijn alle ondernemingen met 50 of meer werknemers verplicht om een vertrouwenspersoon onder hun personeel aan te stellen.

De rol van de vertrouwenspersoon is luisteren, informeren en adviseren. Zij spelen een belangrijke eerstelijnsfunctie in de informele interne procedure bij discriminatie, geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk, die het mogelijk maakt om zonder formalisme en op vertrouwelijke wijze naar oplossingen te zoeken. De verplichte aanstelling van ten minste één interne vertrouwenspersoon zorgt ervoor dat werknemers altijd toegang hebben tot een persoon die voldoende kennis heeft van de structuur, de werking en de cultuur van de onderneming.

Om aan zijn verplichtingen te voldoen, is het niet voldoende dat de werkgever willekeurig een vertrouwenspersoon aanwijst.

Om de neutraliteit van de vertrouwenspersoon te garanderen, mogen de volgende personen niet worden aangesteld om deze rol te vervullen:

• Preventieadviseurs/arbeidsarts;
• Werkgevers- of personeelsafgevaardigde (of kandidaten voor deze functie bij sociale verkiezingen) in de Ondernemingsraad en/of het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW);
• Vakbondsafgevaardigden;
• Leidinggevend personeel.

Wanneer de werkgever een of meer vertrouwenspersonen benoemt, moet hij de instemming verkrijgen van alle leden die de werknemers in het CPBW vertegenwoordigen. Als er geen instemming wordt verkregen, moet de werkgever advies inwinnen bij de Inspectie voor welzijn op het werk voordat hij een beslissing neemt. Als de werkgever het advies niet opvolgt, moet hij het CPBW op de hoogte stellen van de redenen hiervoor.

Eenmaal aangewezen, moeten de contactgegevens van de vertrouwenspersoon in het arbeidsreglement worden vermeld en ook gemakkelijk toegankelijk zijn voor werknemers door het te publiceren op een relevante plaats (prikbord, intranet, enz.). De Codex over het welzijn op het werk vereist dat de vertrouwenspersoon binnen twee jaar na zijn of haar aanstelling wordt opgeleid.

Werkgevers die niet voldoen aan de verplichting om een vertrouwenspersoon aan te stellen, kunnen strafrechtelijke en administratieve boetes krijgen die tussen 200 EUR en 4.000 EUR schommelen.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Carl VANDER ESPT.