ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Identiteit van de partijen
CVBA Cairn Legal (hierna: Cairn Legal) is een burgerlijke advocatenvennootschap onder de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch recht. Zij is ingeschreven in Brussel onder het ondernemingsnummer 0825.996.372. Haar vennoten en medewerkers zijn lid van de balie van Brussel (Franse en Nederlandse Orde) en/of Nijvel. Zij zijn onderworpen aan de wetten, de gebruiken en de deontologische regels van het beroep van advocaat zoals deze vastgesteld zijn door de Belgische overheid.
Op het ogenblik van de opening van het dossier, heeft de cliënt (natuurlijke of rechtspersoon) zijn identiteit en personalia aan Cairn Legal meegedeeld (hierna: de Cliënt). Deze identiteit definieert de Cliënt, die zich ertoe verbindt Cairn Legal op de hoogte te brengen van elke wijziging met betrekking tot de meegedeelde gegevens.
2. Voorwerp en modaliteiten van de overeenkomst
De Cliënt sluit, door het toevertrouwen van een dossier, een overeenkomst met Cairn Legal. De toevertrouwde opdrachten(hierna: de Opdrachten) worden mondeling overeengekomen en maken in de mate van het mogelijke het voorwerp uit van een schriftelijke bevestiging. De Opdrachten worden uitsluitend aan Cairn Legal toevertrouwd, die alleen verantwoordelijk is voor de goede uitvoering ervan en de opvolging. Cairn Legal verbindt zich ertoe de nodige inspanningen te leveren om voornoemde Opdrachten op deugdelijke wijze uit te voeren met als doel het best mogelijke resultaat te behalen in functie van de objectieven van de Cliënt. Cairn Legal neemt alle noodzakelijke of nuttige maatregelen ter behartiging van de belangen van de Cliënt of stelt deze aan hem voor en zij verbindt er zich toe de Cliënt, of de persoon die de Cliënt zal aanduiden, regelmatig in te lichten over de vooruitgang van de Opdrachten die haar worden toevertrouwd.
De Cliënt verbindt zich ertoe om tijdens de contractuele relatie de nodige informatie aan Cairn Legal te verstrekken ten einde zijn doelstelling, evenals de middelen om deze te bereiken, te identificeren en, ten einde op optimale wijze de evolutie van het dossier te kunnen volgen, te handelen op een coherente wijze ten opzichte van deze doelstelling en de erelonen en kosten van Cairn Legal te betalen.
Behoudens uitdrukkelijk verzoek, staat de Cliënt Cairn Legal toe om per electronische post en/of telefax te corresponderen. Wanneer de Cliënt, door tussenkomst van Cairn Legal, een document ontvangt dat door het beroepsgeheim gedekt is, aanvaardt hij het op die basis en verbindt hij zich ertoe om de vertrouwelijkheid ervan te eerbiedigen zonder voorbehoud.
3. Medewerking
Cairn Legal mag ongehinderd bijzondere opdrachten toevertrouwen aan vennoten en medewerkers van haar keuze. Cairn Legal mag, uitsluitend onder haar verantwoordelijkheid, beroep doen op externe advocaten. Aan de Cliënt wordt de naam van de persoon verantwoordelijk voor de opvolging van zijn dossier en, eventueel, de naam van de persoon belast met de behandeling van zijn dossier meegedeeld.
4. Bepaling van de erelonen
De berekeningswijze van erelonen wordt onderling afgesproken vanaf het begin van de tussenkomst. De erelonen kunnen forfaitair of variabel zijn. De erelonen kunnen het voorwerp zijn van een bestek of verbonden worden met de verwezenlijking van een doel. Bij gebreke van een uitdrukkelijke aanvaarding, worden de erelonen berekend op basis van het uurtarief. Deze tarieven kunnen aan elk dossier worden aangepast in functie van de gebruikelijke criteria: het belang van de inzet, de concrete moeilijkheden van de
uitvoering van de opdracht, de ervaring en de bekwaamheid van de advocaat, het dringende karakter van de vereiste prestaties, etc.
5. Kosten en voorschotten
De kosten zijn de bedragen die gedragen worden door Cairn Legal voor de uitvoering van de toevertrouwde Opdrachten (hierna: Kosten). Deze Kosten zijn forfaitair vastgesteld vanaf het begin van de Opdracht. De voorschotten zijn de specifieke bedragen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de toevertrouwde Opdrachten (hierna: Voorschotten). De Voorschotten omvatten, ten exemplatieve titel, de gerechtskosten, kosten van deurwaarders, rechten en taksen, externe kosten voor vertaling, kosten voor commerciële gegevens, opzoekingskosten, kosten voor expertise, kosten voor verplaatsing buiten het arrondissement Brussel, etc.
De Voorschotten voor rekening van de Cliënt zijn integraal ten laste van de Cliënt. Tenzij anders overeengekomen, verbindt de Cliënt zich ertoe om de Voorschotten onmiddellijk terug te betalen. De voorgeschoten kosten door Cairn Legal voor rekening van de Cliënt worden terugbetaald door de Cliënt ter waarde van de kostprijs.
6. Facturatie
Bij de opening van het dossier kan de Cliënt uitgenodigd worden om een provisie te storten bestemd om de eerste prestaties te dekken. Cairn Legal zal vervolgens op periodieke wijze een overzicht van de vervulde prestaties overmaken, alsmede een verzoek tot betaling. De facturen van de Cairn Legal zijn contant betaalbaar. Bij gebreke aan betaling binnen de 15 dagen na de verzending, zal een interest verschuldigd zijn aan de wettelijke rentevoet ten einde het verlies te compenseren ten gevolge van de betalingsachterstand.
7. Beroep op de tussenkomst van derden
Cairn Legal kiest vrij de tussenkomst van derden (gerechtsdeurwaarders, deskundigen en om het even welke derde die geen advocaat is) die in de loop van de behandeling van de Opdracht noodzakelijk blijken, in voorkomend geval in samenspraak met de Cliënt. De keuze van deze derde kan echter op geen enkele wijze de aansprakelijkheid van Cairn Legal met zich meebrengen. De Cliënt is de co-contractant en de schuldenaar van deze derden, met uitsluiting van Cairn Legal.
8. Stukken – Archivering
Behoudens andersluidende overeenkomst, wordt de Cliënt verzocht geen originele stukken toe te vertrouwen aan Cairn Legal. Behoudens andersluidende overeenkomst, wordt de archivering verzorgd door de Cliënt. Wanneer op verzoek van de Cliënt Cairn Legal de archivering ten hare laste neemt, bestaat deze archivering uit de bewaring van het gehele dossier (briefwisseling, procedurestukken, stukken) gedurende 5 jaren vanaf de sluiting van het dossier, en de mogelijkheid het dossier te raadplegen of een kopie te nemen van het dossier, geheel of gedeeltelijk, gedurende deze periode. Na het verstrijken van voornoemde periode wordt het dossier geheel vernietigd, behoudens uitdrukkelijk andersluidend verzoek van de Cliënt.
9. Aansprakelijkheid
Cairn Legal heeft verzekeringen onderschreven die haar beroepsaansprakelijkheid dekken. De aansprakelijkheid van Cairn Legal is uitdrukkelijk beperkt tot het bedrag gedekt door deze verzekering, dat aan de Cliënt overgemaakt wordt op verzoek. Op schriftelijk verzoek van de Cliënt kan Cairn Legal het bedrag van deze dekking verhogen in het geval de partijen het eens raken over de modaliteiten van deze bijzondere dekking.
10. Toepasselijk recht – Geschillen
De contractuele relatie tussen Cairn Legal en de Cliënt is onderworpen aan het Belgische recht. Elk geschil betreffende deze overeenkomst zal onderdeel uitmaken van een onderhandeling tussen partijen, of in voorkomend geval van bemiddeling. Elk geschil dat is of zou ontstaan uit huidige overeenkomst wordt onderworpen aan de exclusieve bevoegdheid van de rechterlijke instanties te Brussel, uitgezonderd de bevoegdheid van de instanties van de Orde in tuchtmateries, deontologie en betwisting van erelonen.
Algemene disclaimer
Onze website (www.www.cairnlegal.be) bevat algemene informatie over Cairn Legal en zijn advocaten. De informatie over juridische onderwerpen die u op deze website aantreft, zijn louter informatieve, algemene besprekingen en kunnen in geen geval als juridisch advies worden beschouwd.
Cairn Legal aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige schade die iemand zou lijden door voort te gaan op informatie die op deze site te vinden is. Als u juridisch advies wenst, dient u contact op te nemen met een gekwalificeerde advocaat die u zal adviseren op basis van uw persoonlijke situatie.
Cairn Legal is niet verantwoordelijk voor de content op externe websites die via deze site te bereiken zouden zijn. zouden zijn.
Advocaat-cliëntrelatie
U kan ons contacteren via de rubriek ‘Contacteer’ op deze website of via een andere weg, maar u dient er rekening mee te houden dat zo’n contactname niet automatisch betekent dat u cliënt bent of zal worden van het kantoor. Wij aanvaarden cliënten enkel na daarover expliciete afspraken te hebben gemaakt en op basis van onze algemene voorwaarden.
De Cairn Legal-advocaten zijn actief in de rechtsdomeinen beschreven in de sectie ‘Expertisedomeinen’ op deze website.
Copyright
Cairn Legal bezit het exclusieve copyright van deze website, zijn design en de volledige inhoud ervan. Gebruik van deze website, of delen ervan, in welke vorm dan ook, is verboden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Cairn Legal.
Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Door deze website te bezoeken, aanvaardt u dat de volledige inhoud op deze website, met inbegrip van de wettelijke informatie, beheerst wordt door het Belgisch recht en overeenkomstig het Belgisch recht moet worden geïnterpreteerd. De Belgische rechtbanken zijn, bij uitsluiting van alle andere, bevoegd om kennis te nemen van geschillen die zouden rijzen met betrekking tot deze website of het gebruik ervan.
Cairn Legal hecht veel belang aan de privacy van diegenen die ons hun persoonsgegevens verstrekken. Dit privacybeleid (het “Beleid”) beschrijft hoe en waarom we persoonsgegevens verzamelen, opslaan en gebruiken en biedt informatie over de rechten van het individu.
Dit Beleid is van toepassing op de persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt, hetzij door een persoon of door organisaties. We kunnen de aan ons verstrekte persoonsgegevens gebruiken voor elk doel zoals uiteengezet in dit Beleid, of zoals anderzijds bekendgemaakt op het moment van de inzameling.
Cairn Legal is eigenaar van en beheert de website www.www.cairnlegal.be
1. Welke termen worden in dit privacybeleid gebruikt?
In dit Beleid gebruiken we de volgende termen:
2. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonlijke gegevens?
Cairn Legal SCRL (BCE / KBO 0825.996.372) is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Onze contactgegevens vindt u hieronder.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens van u:
4. Hoe verzamelen wij uw persoonlijke gegevens?
In de meeste omstandigheden verzamelen wij persoonsgegevens (1) van onze cliënten of van derden die namens onze cliënten handelen of (2) als u zich inschrijft om één van onze evenementen bij te wonen en/of om onze communicatie te ontvangen. In sommige omstandigheden (3) kunnen we persoonsgegevens bij derden verzamelen. De omstandigheden waarin we persoonsgegevens over u kunnen verzamelen, zijn de volgende:
Wanneer we persoonsgegevens bij wet moeten verzamelen, of teneinde uw instructies te verwerken of een contract met u dienen uit te voeren, en u die gegevens niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, zijn we mogelijk niet in staat om uw instructies uit te voeren, of het contract dat we met u hebben gesloten uit te voeren (of proberen met u te sluiten). In dit geval moeten we onze verbintenissen of het contract dat u bij ons heeft gesloten annuleren (maar in dat geval zullen we u in voorkomend geval op de hoogte stellen).
5. Hoe zullen we uw persoonsgegevens gebruiken en op welke basis?
We zullen uw persoonlijke gegevens gebruiken op een manier die naar onze mening redelijkerwijs nuttig is voor het bereiken van de volgende doeleinden en op grond van de volgende wettelijke basis:
6. Wie heeft nog meer toegang tot uw persoonsgegevens?
Soms moeten we uw persoonsgegevens delen met derden. We zullen alleen persoonsgegevens delen waar we wettelijk toestemming voor hebben.
Wanneer u ons als cliënt persoonsgegevens verstrekt, zullen wij ervan uitgaan, tenzij u ons schriftelijk anderszins opdraagt, dat wij uw persoonsgegevens kunnen vrijgeven op een wijze die naar onze mening redelijkerwijze noodzakelijk is om onze diensten te verstrekken (inclusief zoals beschreven in dit Beleid) ), of zoals vereist onder de voorwaarden van de toepasselijke wetgeving.
We delen uw persoonlijke gegevens:
7. Internationale overdracht van informatie
Wanneer wij uw persoonsgegevens doorgeven aan andere landen, inclusief in gebieden buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”), zullen we die informatie beschermen zoals beschreven in dit Beleid.
De wettelijke regelingen van sommige landen buiten de EER bieden niet altijd dezelfde standaard voor gegevensbescherming als die binnen de EER, hoewel we ervoor zullen zorgen dat uw persoonsgegevens alleen worden behandeld in overeenstemming met dit Beleid. We geven alleen persoonsgegevens door aan deze landen wanneer dit noodzakelijk is voor de diensten die we u bieden, of als het is noodzakelijk voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims of wanneer dit onderworpen aan veiligheidsmaatregelen die de bescherming van uw persoonsgegevens garanderen, zoals de Europese Commissie goedgekeurde standaard contractuele clausules.
Al onze dochterondernemingen en/of gelieerde ondernemingen over de hele wereld zorgen voor een niveau van gegevensbescherming dat op zijn minst even beschermend als dat van toepassing in de Europese Economische Ruimte.
Voor meer informatie, waaronder het verkrijgen van een kopie van de documenten die worden gebruikt om uw informatie te beschermen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.
8. Beveiliging van uw persoonlijke gegevens
We hebben passende veiligheidsmaatregelen genomen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, gebruikt of toegankelijk worden op een ongeoorloofde manier, gewijzigd worden of openbaar worden gemaakt. We hebben hieromtrent strikte vertrouwelijkheidsovereenkomsten (inclusief gegevensbeschermingsverplichtingen) gesloten met onze externe dienstverleners.
We hebben ook procedures ingesteld voor het omgaan met vermoede inbreuken op persoonsgegevens en zullen u en elke toepasselijke regelgevende instantie op de hoogte stellen van een inbreuk als dit wettelijk verplicht is.
9. Uw rechten
U beschikt over verschillende rechten met betrekking tot ons gebruik van uw persoonlijke gegevens
U kunt op elk moment een van de bovenstaande rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens. Als we twijfels hebben over uw identiteit, kunnen we u vragen om een bewijs van uw identiteit, d.w.z. een kopie van uw identiteitskaart of paspoort, of ieder ander geldig legitimatiebewijs.
10. Intrekking van toestemming
Wanneer uw persoonsgegevens enkel op basis van uw toestemming werden verwerkt, kunt u uw toestemming op elk moment intrekken (dit kan van toepassing zijn op de verwerking van speciale categorieën van persoonsgegevens wanneer u ons hebt opgedragen om namens u op te treden. Dit omvat onder meer: raciale/etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen en vakbondslidmaatschap). Zodra wij uw kennisgeving ontvangen dat u uw toestemming hebt ingetrokken, zullen wij uw informatie niet langer verwerken voor de doeleinden waarvoor u oorspronkelijk toestemming had gegeven, tenzij er een andere wettelijke grond voor de verwerking bestaat.
Als u geen marketingcommunicatie van ons meer wenst te ontvangen, gebruik dan de afmeldoptie (die in al onze marketing e-mails staat), of neem contact met ons op via de onderstaande contactgegevens. Het intrekken van de toestemming om marketingcommunicatie te ontvangen, heeft geen invloed op de verwerking van persoonsgegevens voor het verlenen van onze juridische diensten.
11. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?
We bewaren uw persoonsgegevens enkel zolang als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor we deze hebben verzameld, inclusief met het oog op het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten en, waar nodig om te verdedigen tegen wettelijke claims, tot het einde van de relevante bewaartermijn of totdat de desbetreffende claims zijn afgewikkeld.
Onze algemene bewaarperiode, voor de persoonsgegevens waarvan de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een contract, is 10 jaar vanaf het einde van het contract of na het sluiten van het dossier. In sommige gevallen zijn er wettelijke en regelgevende uitzonderingen die kunnen vereisen dat persoonsgegevens voor langere of kortere perioden worden bewaard. Als u meer informatie wenst, neem dan contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.
Na het verstrijken van de toepasselijke bewaarperiode zullen we uw persoonsgegevens veilig vernietigen, in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.
12. Cookies
Dit beleid is erop gericht u zo duidelijk en volledig mogelijk te informeren over de cookies die wij gebruiken en hun doel.
1. Wat is een cookie?
Een “cookie” is een klein bestand bestaande uit letters en cijfers dat in uw browser of op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Deze cookies bevatten informatie die wij gebruiken om uw verzoeken te verwerken en onze webdiensten te verbeteren.
2. Waarom gebruiken wij cookies?
Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om uw gebruiksvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers van onze website. Hierdoor kunnen wij u een betere ervaring bieden wanneer u onze website bezoekt en kunnen wij onze website optimaliseren.
Cookies en soortgelijke technologieën stellen ons echter niet in staat om systematisch gegevens te verzamelen die u zouden kunnen identificeren. Zij helpen ons alleen om de werking van onze website te verbeteren, inzicht te krijgen in uw interesses en de relevantie van de inhoud van onze website te beoordelen.
3. Uw toestemming
Door onze site te bezoeken, vragen wij u het gebruik van cookies te aanvaarden. U bent vrij om cookies te aanvaarden of te weigeren, maar gelieve er rekening mee te houden dat bij weigering het gebruik van onze website wordt bemoeilijkt en zelfs onmogelijk kan zijn indien het om functionele cookies gaat.
Wat uw keuze ook is, u kunt de parameters te allen tijde wijzigen of bijstellen door te klikken op de hyperlink “Cookies” onderaan elke pagina van onze website.
4. Meer informatie over cookies
Voor meer informatie over cookies, waaronder hoe u kunt zien welke cookies zijn opgeslagen en hoe u deze kunt beheren en verwijderen, kunt u terecht op de site: http://www.allaboutcookies.org/
Voor meer informatie over ons cookiebeleid kunt u contact met ons opnemen via privacy@cairnlegal.be.
13. Links naar andere websites
Onze website(s) en pagina’s op sociale media kunnen links bevatten naar andere, niet-gelieerde websites van derden en/of sociale media pagina’s. Houd er rekening mee dat wij de inhoud, privacy en vertrouwelijkheidspraktijken van deze websites van derden niet controleren en ook niet kunnen beïnvloeden. Op generlei wijze dragen wij verantwoordelijkheid voor de inhoud van die websites of pagina’s. U moet het privacy- en vertrouwelijkheidsbeleid van websites van een derde partijen die u bezoekt altijd zorgvuldig doornemen om te begrijpen hoe de beheerder ervan uw persoonsgegevens verzamelt, opslaat en gebruikt
14. Wijzigingen in ons privacybeleid
We behouden ons het recht voor om dit Beleid van tijd tot tijd bij te werken en te wijzigen om wijzigingen in de manier waarop we uw persoonsgegevens verwerken – of veranderende wettelijke vereisten – over te brengen. Alle wijzigingen die we in de toekomst in ons Beleid aanbrengen, worden op deze pagina vermeld en, indien van toepassing, per e-mail aan u meegedeeld.
Dit Beleid is voor het laatst bijgewerkt in juni 2018. Controleer regelmatig opnieuw om op de hoogte te blijven van updates m.b.t. dit Beleid.
15. Contactgegevens
Vragen, opmerkingen en verzoeken met betrekking tot dit Beleid zijn welkom en moeten worden gericht aan het privacyteam op volgend adres:
Cairn Legal SCRL
Adress: Terhulpsesteenweg, 177 / 12, 1170 Brussel, Belgium
Telefoon: +32.2.787.70.70
Email: privacy@cairnlegal.be
1. Contactgegevens
Cairn Legal SRL (inscrite à la BCE sous le numéro 0825.996.372)
Adress: Terhulpsesteenweg, 177 / 12, 1170 Brussel, Belgium
Tel: +32.2.787.70.70
2. Bankgegevens
CBC BANQUE – Agency Waterloo
Drève Richelle, 159 – 1410 Waterloo
Bankrekening : BE20 7320 1019 5256 – BIC : CREGBEBB
Derdenrekening : BE66 7320 1034 9143 – BIC : CREGBEBB
BTW : BE 0825.996.372
3. Identificatie- end Medingsplicht
Sinds 2 februari 2004 vallen advocaten, wanneer zij bepaalde werkzaamheden ten behoeve van hun cliënten uitoefenen, onder het preventieve luik van de witwaswetgeving (Wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme).
Deze wetgeving is erop gericht het witwassen en de financiering van terrorisme tegen te gaan en legt met dat doel aan de advocaten een aantal dwingende verplichtingen op, waarvan de niet-naleving kan leiden tot tuchtsancties en administratieve geldboetes.
In de eerste plaats zijn advocaten ertoe gehouden hun cliënten te identificeren en een aantal stukken ter staving van die identiteit op te vragen en te bewaren. Tijdens de hele duur van de cliëntenrelatie worden advocaten eveneens onderworpen aan een waakzaamheidsplicht die ertoe kan leiden dat bijkomende informatie vereist is. Deze informatie- en waakzaamheidsverplichting hebben advocaten niet alleen met betrekking tot hun cliënten – natuurlijke en rechtspersonen – zelf, maar eveneens t.a.v. hun lasthebbers, zoals de bestuurders van vennootschappen. Wanneer de advocaten bij de uitoefening van de door de wet beoogde werkzaamheden feiten vaststellen waarvan zij weten of vermoeden dat ze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, moeten zij dit onmiddellijk melden aan hun stafhouder, behalve wanneer hun werkzaamheden strekken tot het bepalen van de rechtspositie van hun cliënt of tot de verdediging of vertegenwoordiging van hun cliënt in (verband met) een rechtsgeding. Het is de stafhouder die de beslissing zal nemen of hij de ontvangen informatie al dan niet verder meldt aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking.
Deze verplichtingen doen uiteraard geen afbreuk aan het beroepsgeheim dat de relatie tussen de cliënt en zijn advocaat blijft kenmerken.
Mocht u in dit verband vragen hebben, dan kan u deze stellen per e-mail info@cairnlegal.be.
4. Gedragscode
Belgische advocaten werkzaam bij Cairn Legal zijn toegelaten om het beroep van advocaat uit te oefenen in België. Zij zijn lid van de Brussels en/of de Nijvelse Balie, en dragen de titel van “advocaat”.
Advocaten zijn onderworpen aan de deontologische regels van de ‘Ordre des barreaux francophones et germanophone de Belgique” en de “Orde van Vlaamse Balies”. Deze regels kunnen gevonden worden op de volgende websites: